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トヨタの会議は30分 ~GAFAMやBATHにも負けない最速・骨太のビジネスコミュニケーション術

感想・レビュー
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あおかつ
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『トヨタの会議は30分』を読んで、仕事の進め方を見直したくなった。会議は原則30分、定例会議は廃止、議事録も簡潔に――そんな「ギガ速」なコミュニケーションがトヨタで徹底されていると知り、自分の働き方とのギャップにハッとさせられた。職場では長くて中身の薄い会議が多く、時間ばかりが浪費されているのが現状。すぐにすべてを変えるのは難しいかもしれないが、まずは自分自身が変わることから始めていきたい。
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Kimi
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トヨタ生産方式に則った行動(ムダを減らす)だけでなく、「よい品、よい考」という標語の体現(自分を持って行動すること)といったトヨタの思想と、素早く動くことが合わさってるんだろうな。 そういったことが根底にある取り組みなんだろうけど、表面的なところの記述が多くて本質となるトヨタイズムや文化をあまり説明してないのは残念。
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草壁タツオ
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トヨタの会議に対する向き合い方が書かれている。いかに自分の会社の会議に無駄が多く、危機感がないかを思い知らされる。
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flyinganywhere
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自分の仕事経験からも共感できる内容ばかりでした。 密で本質的な時短コミュニケーションで、成果を出しましょう。
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まこと
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この本を読もうと思ったのは、変わりたいと思ったからです。勤め先は会議の終了時間が決まっていません。ざっくりは参加者全員認識していますが、必ずその時間に終わるとは限りません。社長や上席の方々が納得できれば終わりとなります。新卒で入社し、最初は会議が長引いても仕方ないと思っていました。仕事も増えてきて会議のあり方に疑問を持った時、この本と出会いました。今後の会議は30分間で終わらせること、口2耳8で話し合うこと、次までに行うことと期日を決めることを実践してみます。
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タク
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①議題を事前共有し、何をいつまでに行うか明確にする②会議中に熱心にメモを取ること自体が不自然 ③「口2耳8」他者に敬意を示し、傾聴した上で自分の意思を伝える④相手に同調することではなく、 人とは違う気づきやアイデアを出す⑤「ご縁を大切にさせてもらう」(感謝忘れず)⑥1日1日、自分が正しいと思う方法で生きる
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Miyuki@積本消化年間
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ネタバレ【flierによる要約読書】確かに会議は1時間で設定されることが多いし、30分で終わらなかったらどうしようと思う不安から、相当軽くないと30分では声がけできない。でも後ろを空けておく保険があるならチャレンジできるかも。メモ禁止も目からウロコだけど、どうしても用に音声録音などはありかも。(議事録も作りやすいし。)デジタルにも頼りたい。
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みずいろきいろ
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【仕事の仕方を見直したい時に読みたい本】 ・シンプルで読みやすい。内容がわかりやすい本。 ・ホワイトボードや問題解決フォーマットの例が参考になった。 ・仕事の仕方だけでなく、人間関係についても書かれている。
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おたまじゃくし
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会議は30分以内。 いつまでに誰が何をやるかを決めてから終わる。
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れいりな
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上司は部下の会議に同席しない、任せることで成長促す
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mu
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あがり症の人は聞き手の顔を見ずに相手の顎や後ろの壁などをみて話すと目線が安定する 落ち着いてゆっくり低い声で話す これら2点に意識の焦点をあてることでプレゼンなどでもあがりにくくなる
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namtek
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やはりトヨタのような企業になれば、会議に対する姿勢も全然違う。これまでの会社生活を思い返せば、本書のような会議は一度ととて経験したことが無いよなと感じざるを得ない。
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アジャ
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トヨタという超優良企業に鍛えられた、優秀な人の経験をまとめられた内容なので、さすがに分かりやすくほぼ納得できた。ただ、何だかんだ言っても、優良企業の組織に埋もれてバタバタしている会社員が多いのではと、逆にそのギャップを感じながら読んだ。会議議事録の作成方法は勉強にになったが、メールのCC送信については、責任への自己防衛が過ぎると、最悪のメール環境になると思うのだが…。
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本好きのきこり
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難しいことは書かれていなかった。 1分でOKをもらえる資料の作り方は参考にしたいと思う。 部下が上司の「会議の付き添い」をするのは意味がないと書かれていたが、本当にその通りだと思う。だからといって、「私は付き添いに行きません」と言える部下は日本にどれだけいるのだろうか。。この悪習は終わらないのか。。
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ゆきちゃん#
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★★★★
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たこやき
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ネタバレ1.常に自分の頭で考える習慣が大切。 a.なぜ?/定義は?など。情報をうのみにせず、自分の意見・考えを持つ。 b.自分の考えが正しいと思う時は、ストレートにぶつけることも大切(極端に人間関係の維持を意識しない)。 2.相談用資料の構成は、タイトル→☆依頼☆→結論→論拠・補足がおすすめ。 a.依頼例:対策aの検討結果承認をお願いします。 b.会議についても、出したいアウトプットを先に共有。 3.メモなし。 a.メモをとる余裕を話し手への質問に向けた方が理解が深まる。そうして記憶した内容をメモで整理する。
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クリーク
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記録 良い4 ①どの案件か②上司にどんな回答や判断が求められているか ③結論 ④補足 仕事 相手に同調することではなく、人とは違う気づきやアイデアをどんどん提案してください。上書きしあっていくことが仕事
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rate48
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ネタバレ・会議は振り返り→本題→次回の内容を決める ・本題は問題のブレイクダウン(問題の理由、なぜを5回)→ツリー(要因分析)→解決策→次回の会議、の流れ ・上司へのお願いは、経緯→何をしてもらいたいか→物事の結論→補足、の流れ ・相談はすぐ電話 ・理不尽が起きない組織はない ・25才で才能なければ凡人と諦める。凡人は才能ある人に任せる。
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ak_viden
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スマートな働き方を実現する下地には、人間くさいやり方でしかなし得られないマインドセットが必要で、表面的なやり方だけなぞっていても定着が難しいと痛感した。表面だけをなぞった真似の仕方にならないようにしたいと思う。
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もなこ
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読みやすかった。キーエンスの本と同じような感想で、「特別なことは何も書かれていない」と思う。書かれてあることは当たり前のことばかりのように思う。しかしこの当たり前をそのままできるかというと難しい企業が多いのではないか。個々の能力は高いのにまるで発揮されていない企業のなんと多いことか…。みんな能力はあるのだから、それぞれ力を発揮しよう!
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はりっぽ
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自部署の会議の無駄が多い〜仕組みとして何か欲しいと思って、購入。そもそもの所要時間の設定、議題の共有とか初級な感じのする仕組みだけど、読めば確かにそうだなと思う。取り入れられてない会議がたくさん。仕組みと思考それぞれに学びがあって明日から動きやすい。1時間弱で読了。
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ロークンKSC
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ネタバレ(1)トヨタの会議は30分が基本。 (2)会議中にメモを取ることをやめ、話に集中して聞くようにする。 (3)上司から承認をもらえる資料をつくるには「結論」⇒「論拠」⇒「補足」を順番に書くことが大切。
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A.T
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★★★☆☆ 会議が30分で終わればこんなにありがたいことはない。今自分がいる職場環境で実現可能かどうかはわからないが、タイパの意識が低い状況下、上司の方にはぜひ実践して欲しいと切に思う。 会議でメモはしないということは自分は逆に不安になるように感じた。ただ、確かに見返すことはほとんどない。メモする内容を厳選できるようにしていきたい。 前半は読んでいてなるほどと思う内容があったが、後半は精神論のような内容で、他の自己啓発本にも載っているような内容だった。
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ロークンKSC
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ネタバレトヨタの「社内でのコミュニケーション術」について ・会議は30分 ・ムダな議事録はつくらない ・口2耳8でしゃべり過ぎない ・打ち合わせ中に「カタカタ」させない……
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ぺと
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P.83ペライチ作成法が参考になった。
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Takashi  Araki
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「会議は30分」「議事録は不要」「資料は1枚」「口2耳8」「読めるけれどもあえて空気を読まない」「人間は予定どおりに不合理」。。。当たり前かも知れないが、それを当たり前にできることがすごい会社。
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seura
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メモとらない/会話に集中、相手をよく見る
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たゆいそ
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メインであろう「会議」については全6章のうち、1章のみ。「会議」についての期待値が高いと、後半は肩透かし感がある。 トップ企業であるトヨタについて、著者視点ではあるものの内面の一部が覗ける。徹底した無駄の排除と顧客満足を軸としたガチンコなやりとりが骨太な企業に育てたと感じた。 飲ミュニケーションを除き、多くのことは既に実践していたため、自身の行動に自信が持てた。
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AliNorah
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会議は30分、次の課題を決めてから解散、上司に承認を得るときの見せ方・話し方、口2耳8。このあたりを取り入れたいと思った矢先の会議が1時間半かかった。。。厳しい上司と飲み会でのフォローというのは今は対極にあるなー。それはそれで心地よいけれど。
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いれち
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定例会議はなし、全て30分で実施 基本は上司の同席なしで1人で対応 資料をワード1枚で用意 テーマ 議論・判断 その理由・背景 補足 会議 前回の確認・共有 本題 次は何を話し合うかを決めて終了 トヨタのことを中心に著者がコミュニケーションにおいて大事にしてることが書かれていていました。察するに会議のやり方より普段の対話における忖度に根本的な問題があるとお考えなんだと思いました。 トヨタでは社会貢献があっての成果という考えが浸透してるというところに感動しました。
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Ta Mu
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内容が端的で非常に分かりやすかった。会議を始める際のアジェンダや話すコツなど、実践したいものが多々あった。今度もう一度読む。
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しろうさぎ
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古い気がするものもあったけど、参考にしたい内容がたくさんで勉強になりました!
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E
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ネタバレ2021年出版。一般的なイメージはどうであれ、仕事で関わると、面倒が多かったり先方の社員の態度がしっくり来なかったりと、こちら側の職場での評判が悪く、中には「○○の商品はもう買わない」と言う同僚が多くいた企業もあるけれど、その点ではトヨタはいいイメージがある。というわけで前から業務のやり方に興味を持っていたので。内容は、表題どおり会議の話に終始するのではなく、トヨタの業務をする上で大切にしていること、というようなもの。会議についてを読みたかったら物足りないかも。読んでみて、うーん、私は相容れないことが
E

外側で言うことをきかせようとしているイメージを持ってしまう。コミュニケーションが下手な男性がよく使う手段のイメージ、怒鳴るとか机叩くとか。あと怒鳴るのって相手のためじゃなく自分のため(自分の感情を優先している)な気がしている。メールの挨拶文も短縮したいけれど、今の社風ではすぐには無理やな…。それにしても普段文学と言われるものを読んでいてビジネス書を読むと、文章の違いに驚くな。どちらがいい悪いのではなく、両方読んで幅を広くしておきたいというか。どちらかしか知らないと困りそうというか。

06/25 15:45
E

難しいのは断然文学のほう、行間に読み取るものが多い。あと個人的には評論が難しい、抽象的な話は私にとっては難しい。装丁:小口翔平+奈良岡菜摘(tobufune)。

06/25 15:45
8件のコメントを全て見る
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こくう
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任せないから、部下が自立しない/ 冒頭に何を話すか説明しておく/ 無茶と無理は違う/ ご縁を大切にし、感謝を忘れない/
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おいしゃん
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タイトル通り、内容は無駄のないわかりやすいものだった。ただ効率を求めると言いつつも、巨大な現場を抱える日本を代表する企業なだけあって、体育会的な日本古来な空気も節々から感じられた。
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リョータ
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ネタバレ会議は30分。上司の付き添いは認めない。いつまでも任せないから部下が成長しない。/『口2、耳8』を意識する。/トヨタ「売値は世の中が決める」→目先の利益ではなく、社会へ貢献することで、あとから利益がついてくる。その綺麗事を現実にするために、より社会のニーズに応えた商品開発と原価低減、接客サービスの向上に邁進する。『きれい事を本気で信じ、現実にしていく』
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あつお
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凡人が世界的な成果を出すための本。 世界的大企業のトヨタ。しかし、従業員一人一人は普通の人間。そんな凡人が世界的な成果を創出するためのシステムが書かれた本。主な内容は、①要点を絞って伝える、②上司を巻き込む、③苦難を選ぶ。①について、他の説明ノウハウと同様、内容の芯が分かりやすい明瞭な説明をする。②について、意思決定前から上司を巻き込み、かつチャットやメールも上司に同時に送る。会議前から意思決定をスムーズにする。③について、厳しい先輩や環境に自らクビを突っ込み、スキルを習得する。 一つ一つ実践したい。
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読書家カーズ
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著者がトヨタ在籍時の経験から書かれている本だった。 トヨタと比べると自分の会社は無駄な会議が多いと思う。会議内容を清書したり、1時間毎の会議時間であったり、ただ話を聞いている会議であったり… 著者が教えられた『会議時間1分も無駄にするな!』『口2耳8で会議に参加し、喋らない会議は参加する意味無し!』を頭に置いて会議に臨もうと思う。そもそも時間は有限なのだから、無駄な会議は無くしていくのがこの先は必要になると思う。今日も会議、明日も会議、明後日も会議…会議ばかりせず現地現物で物事を判断してもらいたいですわ。
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kkk
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会議術だけ流し込み。30分で終わらせるというマインドセットと、参加者の雰囲気を5秒にで見極めると言う話は良かった。
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伊達酔狂
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